Ateliers Eduki: contenus et organisation

Le suivi personnalisé des ateliers Eduki s'est décliné en trois phases de travail. Au total c'est près de 35 heures de son emploi du temps que l'animateur de l'Institut culturel basque aura consacré à chaque projet associatif.

La méthodologie de base qui est décrite ci-après a été adaptée en fonction des besoins précis de chaque association. De fait la répartition des heures de suivies mentionnée ici ne doit être considérée qu'à titre indicatif.

1/ Diagnostic : une séance de 4 heures dans les locaux de l’association

  • Elaboration de l'état des lieux de l’usage des TIC
  • Déclinaison des attentes et des objectifs vis-à-vis d’internet
  • Définition et écriture d’un projet de publication web

Une synthèse de l’état des lieux et du projet internet a été réalisée suite à la séance de diagnostic par l’animateur de l’ICB. Elle a servi de cahier des charges. Le projet développé a été évidemment adapté à la durée de la formation ; simple et répondant à des besoins sur le court terme mais non dénué d’intérêt du point de vue de la diffusion de l’information et des contenus culturels.

2/ Réalisation technique du projet : 3 séances de 4 heures - Locaux de l’association (ou cyberbase)

  • Préparation et optimisation des contenus
  • Choix des procédés techniques de valorisation et adaptations au projet
  • Mise en en ligne sur le site www.eke.org

L'animateur de l’ICB a consacré 12 heures de travail par projet, en dehors des séances de suivi, afin de rechercher les solutions techniques et méthodologiques les plus adaptées afin de répondre aux besoins des associations.

3/ Evaluation du projet : une séance de 4 heures dans les locaux de l'association

  • Recueil des statistiques de fréquentation, quantification de la participation du public
  • Analyse qualitative
  • Définition de nouvelles orientations (nouveau projet internet…)

Les associations participant au programme ont bénéficié bien évidemment de la veille méthodologique et technique de l’Institut culturel basque tout au long de la formation. Un espace a été créé au sein de l’extranet www.eke.org (forums, blogs, boîte à outils virtuelle…) afin que les associations participant au programme puissent échanger sur leurs travaux respectifs, partager des données, des ressources…

Les séances pratiques se sont déroulées, dans la mesure du possible, dans l’environnement de travail habituel de l’association, en utilisant son matériel informatique, afin que le projet soit mené en situation réelle. Les cyberbases du Pays Basque intérieur ont aussi, en fonction des besoins, servi de point d’appui au bon déroulement de l’opération.